物流貨運公司都有貨票，貨票上都有備注欄（或特別提示欄）。但是，我經常發現有些開票員工作馬虎，怕麻煩，有些特別提示不寫進去，結果，越是怕麻煩就越是有麻煩，其他操作人員沒看到特別提示，就會出差錯事故。例如，自提、送貨、現付、提付、月結、回簽單要返回、出關貨物、合同戶貨物、急件、延期到達會罰款、待通知才能提貨……許多開票員是不寫進去的。

解決辦法：

(1)開票員必須挑選那些責任心強、工作比較細心的人擔任。

(2)開票員必須經過培訓才能上崗。

(3)開票員必須熟悉本公司的運作。

(4)開票員必須嚴格按欄目填寫（或打?。?。

(5)貨票開好后，必須重復核對一遍，漏的、錯的必須及時修正。

(6)營業部經理必須經常檢查開票員的工作，檢查他開的貨票是否正確，有無錯漏。把差錯事故杜絕在源頭。

(7)對責任心不強、業務不熟、經常發生差錯事故的開票員，應給予處分，直至辭退。有些物流貨運公司有一條規定：凡開錯一票者，罰款。這個辦法好，用經濟手段約束開票員，加強其責任心。